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Titel

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Bibliotheksassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Bibliotheksassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Bibliotheksmaterialien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege der Bibliotheksbestände, die Unterstützung von Besuchern und die Durchführung administrativer Aufgaben verantwortlich. Sie helfen bei der Katalogisierung von Büchern, der Verwaltung von Ausleihen und Rückgaben sowie der Beantwortung von Anfragen der Bibliotheksnutzer. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Pflege der Bibliotheksbestände. Sie stellen sicher, dass Bücher und andere Medien ordnungsgemäß katalogisiert und an den richtigen Stellen im Regal einsortiert werden. Zudem unterstützen Sie bei der Inventarisierung und helfen, beschädigte oder veraltete Materialien auszusortieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung der Bibliotheksbesucher. Sie helfen Nutzern bei der Suche nach bestimmten Büchern oder anderen Medien, erklären die Nutzung der Bibliothekssoftware und geben allgemeine Informationen zur Bibliotheksordnung. Zudem unterstützen Sie bei der Durchführung von Veranstaltungen, wie Lesungen oder Workshops, und helfen bei der Vorbereitung und Organisation dieser Events. Administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie verwalten die Ausleihe und Rückgabe von Medien, bearbeiten Mahnungen und sorgen für die Einhaltung der Bibliotheksrichtlinien. Zudem unterstützen Sie das Bibliotheksteam bei der Erstellung von Berichten und Statistiken zur Nutzung der Bibliothek. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie eine Leidenschaft für Bücher und Wissen haben, über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne mit Menschen arbeiten. Erfahrung im Bibliothekswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich in neue Bibliothekssysteme einzuarbeiten. Wenn Sie gerne in einer ruhigen, aber dennoch dynamischen Umgebung arbeiten und Freude daran haben, Menschen beim Zugang zu Wissen zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Katalogisierung und Organisation von Bibliotheksmaterialien
  • Unterstützung von Besuchern bei der Nutzung der Bibliothek
  • Verwaltung von Ausleihen und Rückgaben
  • Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
  • Pflege und Aktualisierung der Bibliotheksdatenbank
  • Sicherstellung der Einhaltung der Bibliotheksrichtlinien

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bibliothekswesen von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • Grundkenntnisse in der Nutzung von Bibliothekssoftware
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Interesse an Büchern und Informationsmanagement
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bibliothekswesen?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen oder ungeduldigen Bibliotheksbesuchern um?
  • Welche Strategien nutzen Sie, um Ordnung und Struktur in einer Bibliothek zu gewährleisten?
  • Haben Sie Erfahrung mit Bibliothekssoftware oder Katalogisierungssystemen?
  • Wie würden Sie eine Veranstaltung in der Bibliothek organisieren?
  • Wie gehen Sie mit beschädigten oder verlorenen Büchern um?
  • Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach eine Bibliothek in der heutigen digitalen Welt?
  • Wie würden Sie einem neuen Besucher die Nutzung der Bibliothek erklären?